Datenschutzerklärung

Datenschutz

Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Privatrösterei Vollmer Kaffee GmbH & Co. KG, Siemensstraße 30, 48341 Altenberge (im Folgenden „Vollmer Kaffee“ genannt), wenn

  • Sie die Webseite www.vollmer-kaffee.de besuchen
  • Sie einen Newsletter von Vollmer Kaffee beziehen

Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten.

Vollmer Kaffee verarbeitet Ihre Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“).

Sollten Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzinformation noch Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich gern an unseren Datenschutzbeauftragten, den Sie unter datenschutz@vollmer-kaffee.de erreichen.

  1. Wer ist verantwortlich für das Verarbeiten meiner personenbezogenen Daten?

    Verantwortlich für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die Privatrösterei Vollmer Kaffee GmbH & Co. KG, Siemensstraße 30, 48341 Altenberge („Vollmer Kaffee“).

  2. Datenschutzinformationen für die Besucher der Vollmer-Kaffee-Webseiten

    1. Welche Daten werden beim Besuch der Internetseiten von Vollmer Kaffee verarbeitet?

      Beim Auf­ruf der In­ter­net­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee spei­chern die Ser­ver von Voll­mer Kaf­fee au­to­ma­tisch ver­schie­de­ne Da­ten über das zu­grei­fen­de Sys­tem. Hier­un­ter fal­len der ver­wen­de­te Brow­ser­typ, die Brow­ser­ver­si­on, das ver­wen­de­te Be­triebs­sys­tem, die In­ter­net­sei­te, von der aus auf die In­ter­net­sei­te von Voll­mer Kaf­fee zu­ge­grif­fen wird, die an­ge­steu­er­ten Un­ter­sei­ten der In­ter­net­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee, das Da­tum und die Uhr­zeit des Zu­griffs, die In­ter­net-Pro­to­koll-Adres­se (IP-Adres­se), der In­ter­net-Ser­vice-Pro­vi­der so­wie je­weils mit die­sen Da­ten ver­gleich­ba­re Da­ten.

      Voll­mer Kaf­fee ver­wen­det die­se Da­ten, um die Web­sei­te zu­gäng­lich ma­chen zu kön­nen, even­tu­ell auf­tre­ten­de tech­ni­sche Pro­ble­me zu er­ken­nen und zu be­he­ben und ei­nen Miss­brauch des An­ge­bots von Voll­mer Kaf­fee zu ver­hin­dern und ge­ge­be­nen­falls zu ver­fol­gen. Da­ne­ben ver­wen­det Voll­mer Kaf­fee die­se Da­ten in an­ony­mi­sier­ter Form – al­so oh­ne die Mög­lich­keit, den Nut­zer zu iden­ti­fi­zie­ren – für sta­tis­ti­sche Zwe­cke und um die Web­sei­ten zu ver­bes­sern. Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Nut­zungs­da­ten ist Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Un­ter­ab­satz 1 Buch­sta­be f DS-GVO.

    2. Wie werden Cookies verwendet?

      Die Web­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee ver­wen­den Coo­kies. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die auf dem Da­ten­trä­ger des Nut­zers ge­spei­chert wer­den und über den Brow­ser be­stimm­te Ein­stel­lun­gen und Da­ten mit dem Sys­tem von Voll­mer Kaf­fee aus­tau­schen. Ein Coo­kie ent­hält in der Re­gel den Na­men der Do­main, von der die Coo­kie-Da­ten ge­sen­det wur­den, so­wie In­for­ma­tio­nen über das Al­ter des Coo­kies und ein al­pha­nu­me­ri­sches Iden­ti­fi­zie­rungs­zei­chen. Coo­kies er­mög­li­chen es Voll­mer Kaf­fee, die Web­sei­te für den Nut­zer an­spre­chend zu ge­stal­ten und er­leich­tern die Nut­zung, in­dem bei­spiels­wei­se be­stimm­te Ein­ga­ben so ge­spei­chert wer­den, dass sie nicht wie­der­holt ein­ge­ge­ben wer­den müs­sen. Die in den Coo­kies ge­spei­cher­ten In­for­ma­tio­nen wer­den nicht ver­wen­det, um den Nut­zer zu iden­ti­fi­zie­ren, und wer­den nicht mit an­de­ren per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu­sam­men­ge­führt, die über den Nut­zer ge­spei­chert sind. Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten un­ter Ver­wen­dung von Coo­kies ist Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Un­ter­ab­satz 1 Buch­sta­be f DS-GVO.

      Durch das Än­dern der Ein­stel­lun­gen Ih­res In­ter­net-Brow­sers kön­nen Sie die Über­tra­gung von Coo­kies de­ak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Be­reits ge­spei­cher­te Coo­kies kön­nen Sie je­der­zeit lö­schen. Dies kann auch au­to­ma­ti­siert er­fol­gen. Wer­den Coo­kies für die Web­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee de­ak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr al­le Funk­tio­nen der Web­sei­ten ge­nutzt wer­den.

      Sie haben die Möglichkeit selbst zu bestimmen, welche Form von Cookies in unseren Seiten zum Einsatz kommen. Hierfür müssen Sie in den Cookie-Einstellungen eine Auswahl zur Nutzung von Cookies treffen.

      Technisch notwendige Cookies:
      Für den korrekten Betrieb der Seite ist ein sogenanntes Sitzungscookie notwendig. Dieses wird automatisch mit dem Schließen der Sitzung (resp. Browsers) gelöscht. Dieses Cookie wird immer gesetzt.

      Analyse und Tracking:
      Um unsere Webseite stetig zu verbessern möchten wir folgende Skripte von Drittanbietern einsetzen. Sie können dies gestatten indem Sie alle Cookies zulassen. Erst danach werden die entsprechenden Skripte geladen und aktiviert.

      • Google Analytics (weitere Informationen)
        Wir nutzen Google Analytics zur statistischen Auswertung der Besucherzahlen unserer Webseiten. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

       

      Über die Coo­kie-Ein­stel­lun­gen kön­nen Sie Ih­re bis­he­ri­ge Aus­wahl auch wi­der­ru­fen in­dem Sie ei­ne ent­spre­chen­de Neu­wahl tref­fen.
      Evtl. vor­mals ge­setz­te Coo­kies wer­den da­bei be­rei­nigt.
      Al­ter­na­tiv kön­nen Sie auch die Coo­kies in den Ein­stel­lun­gen ih­res Brow­sers lö­schen oder Sie be­tä­ti­gen den fol­gen­den Link: Coo­kies be­rei­ni­gen
       

    3. Wie wird Google Analytics genutzt?

      Die Web­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee nut­zen auch Funk­tio­nen des Web­ana­ly­se­diens­tes Goog­le Ana­ly­tics. An­bie­ter ist die Goog­le Inc., 1600 Am­phi­theat­re Park­way Moun­tain View, CA 94043, USA („Goog­le”). Goog­le Ana­ly­tics ver­wen­det eben­falls Coo­kies. Die durch den Coo­kie er­zeug­ten In­for­ma­tio­nen über die Be­nut­zung die­ser In­ter­net­sei­te wer­den in der Re­gel an ei­nen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort ge­spei­chert. Die In­ter­net­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee ver­wen­den Goog­le Ana­ly­tics mit der Er­wei­te­rung „an­ony­mi­ze IP“. Das be­deu­tet, dass die von dem Goog­le-Ana­ly­tics-Coo­kie er­ho­be­ne IP-Adres­se des Nut­zers von Goog­le in­ner­halb von Mit­glieds­staa­ten der Eu­ro­päi­schen Uni­on oder in an­de­ren Ver­trags­staa­ten des Ab­kom­mens über den eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­raum vor der Über­tra­gung in die USA ge­kürzt wird. Nur in Aus­nah­me­fäl­len wird die vol­le IP-Adres­se an ei­nen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und erst dort ge­kürzt.

      Goog­le be­nutzt die von dem Goog­le Ana­ly­tics Coo­kie er­zeug­ten In­for­ma­tio­nen im Auf­trag von Voll­mer Kaf­fee, um die Nut­zung der Web­sei­te aus­zu­wer­ten, um Re­ports über die Web­sei­ten­ak­ti­vi­tä­ten zu er­stel­len und um wei­te­re mit der Web­sei­ten­nut­zung und der In­ter­net­nut­zung ver­bun­de­ne Dienst­leis­tun­gen an Voll­mer Kaf­fee zu er­brin­gen. Die im Rah­men von Goog­le Ana­ly­tics von dem Brow­ser des zu­grei­fen­den Sys­tems über­mit­tel­te IP-Adres­se wird nicht mit an­de­ren Da­ten von Goog­le zu­sam­men­ge­führt. Nä­he­re In­for­ma­tio­nen zu Nut­zungs­be­din­gun­gen und Da­ten­schutz sind un­ter http://​www.​google.​com/​ana​lyti​cs/​terms/​de.​html bzw. un­ter http://​www.​google.​com/​intl/​de/​ana​lyti​cs/​pri​vacy​over​view.​html ver­füg­bar. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten un­ter Ver­wen­dung von Coo­kies ist Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Un­ter­ab­satz 1 Buch­sta­be a DS-GVO.

      Der Nut­zer kann die Er­fas­sung der durch das Coo­kie er­zeug­ten und auf die Nut­zung der In­ter­net­sei­te be­zo­ge­nen Da­ten an Goog­le so­wie die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten durch Goog­le au­ßer­dem ver­hin­dern, in­dem er das un­ter dem fol­gen­den Link (http://​tools.​google.​com/​dlpage/​gao​ptou​t?​hl=de) ver­füg­ba­re Brow­ser-Plug-In her­un­ter­lädt und in­stal­liert.

      Voll­mer Kaf­fee weist je­doch dar­auf hin, dass in die­sem Fall ge­ge­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen der Web­sei­te ge­nutzt wer­den kön­nen. Der Nut­zer kann die Er­fas­sung durch Goog­le Ana­ly­tics auch da­durch ver­hin­dern, dass er den fol­gen­den Link auf­ruft. In die­sem Fall wird ein Opt-Out-Coo­kie ge­setzt, das die Er­fas­sung der Da­ten des Nut­zers bei zu­künf­ti­gen Be­su­chen den Web­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee ver­hin­dert: Goog­le Ana­ly­tics de­ak­ti­vie­ren. Auch durch ei­ne Än­de­rung der Ein­stel­lun­gen des Brow­sers kön­nen Nut­zer die Über­tra­gung von Coo­kies de­ak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Be­reits ge­spei­cher­te Coo­kies kön­nen je­der­zeit ge­löscht wer­den. Dies kann auch au­to­ma­ti­siert er­fol­gen. Wer­den Coo­kies für die Web­sei­ten von Voll­mer Kaf­fee de­ak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr al­le Funk­tio­nen der Web­sei­te ge­nutzt wer­den. Wenn ein Nut­zer nur Coo­kies von Voll­mer Kaf­fee, nicht aber die Coo­kies der Dienst­leis­ter und Part­ner von Voll­mer Kaf­fee ak­zep­tie­ren will, kann er die Ein­stel­lun­gen in sei­nem Brow­ser „Coo­kies von Drit­t­an­bie­tern blo­ckie­ren“ (oder ver­gleich­bar) wäh­len.

    4. Was passiert, wenn ich einen Newsletter abonniere?

      4.1. Auf der Web­sei­te www.​vollmer-​kaffee.​de be­steht für die Nut­zer die Mög­lich­keit, ei­nen News­let­ter zu abon­nie­ren und ei­ne Ein­wil­li­gung in die da­für er­for­der­li­che Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zu er­tei­len. Zur An­mel­dung für den News­let­ter muss der Nut­zer aus­schlie­ß­lich sei­ne E-Mail-Adres­se an­ge­ben. Die An­ga­be wei­te­rer Da­ten ist frei­wil­lig. Un­ser Voll­mer News­let­ter in­for­miert sie vier­tel­jähr­lich über Neu­ig­kei­ten aus dem Un­ter­neh­men, Pro­jek­te mit Ge­schäfts­part­nern so­wie über neue Pro­dukt­krea­tio­nen. Die er­fass­ten Da­ten wer­den aus­schlie­ß­lich für den Ver­sand des News­let­ters ver­wen­det. Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Da­ten ist Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Un­ter­ab­satz 1 Buch­sta­be a DS-GVO. Der Nut­zer hat das Recht, sei­ne Ein­wil­li­gung je­der­zeit zu wi­der­ru­fen, oh­ne dass die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wi­der­ruf er­folg­ten Ver­ar­bei­tung be­rührt wird. In die­sem Fall er­hält er den News­let­ter nicht mehr.

      4.2. Die An­mel­dung zu un­se­rem News­let­ter er­folgt in ei­nem so­ge­nann­ten Dou­ble-Opt-In-Ver­fah­ren. Sie er­hal­ten nach der An­mel­dung ei­ne E-Mail, in der Sie um die Be­stä­ti­gung Ih­rer An­mel­dung ge­be­ten wer­den. Die­se Be­stä­ti­gung ist not­wen­dig, da­mit sich nie­mand mit frem­den E-Mail­adres­sen an­mel­den kann. Die An­mel­dun­gen zum News­let­ter wer­den pro­to­kol­liert, um den An­mel­de­pro­zess ent­spre­chend den recht­li­chen An­for­de­run­gen nach­wei­sen zu kön­nen. Bei der An­mel­dung wer­den die IP-Adres­se des zu­grei­fen­den Sys­tems und das Da­tum und die Uhr­zeit der An­mel­dung so­wie der E-Mail-Ve­ri­fi­zie­rung pro­to­kol­liert. Die­se Da­ten wer­den aus­schlie­ß­lich für den Zweck ver­ar­bei­tet, ei­nen mög­li­chen Miss­brauch ei­ner E-Mail-Adres­se nach­voll­zie­hen zu kön­nen. Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der vor­ste­hend be­schrie­be­nen Da­ten ist Ar­ti­kel 6 Ab­satz 1 Un­ter­ab­satz 1 Buch­sta­be f DS-GVO.

      Der Ver­sand der News­let­ter er­folgt mit­tels „MailChimp“, ei­ner News­let­ter­ver­sand­platt­form des US-An­bie­ters Ro­cket Sci­ence Group, LLC, 675 Pon­ce De Le­on Ave NE #5000, At­lan­ta, GA 30308, USA. Die E-Mail-Adres­sen un­se­rer News­let­ter­emp­fän­ger so­wie de­ren wei­te­re bei der An­mel­dung er­fass­te Da­ten, wer­den auf den Ser­vern von MailChimp in den USA ge­spei­chert. MailChimp ver­wen­det die­se In­for­ma­tio­nen zum Ver­sand und zur Aus­wer­tung der News­let­ter in un­se­rem Auf­trag. Des Wei­te­ren kann MailChimp nach ei­ge­nen In­for­ma­tio­nen die­se Da­ten zur Op­ti­mie­rung oder Ver­bes­se­rung der ei­ge­nen Ser­vices nut­zen, et­wa zur tech­ni­schen Op­ti­mie­rung des Ver­san­des und der Dar­stel­lung der News­let­ter oder für wirt­schaft­li­che Zwe­cke, um zu be­stim­men aus wel­chen Län­dern die Emp­fän­ger kom­men. MailChimp nutzt die Da­ten un­se­rer News­let­ter­emp­fän­ger je­doch nicht, um die­se selbst an­zu­schrei­ben oder an Drit­te wei­ter­zu­ge­ben.

      Wir ver­trau­en auf die Zu­ver­läs­sig­keit und die IT- so­wie Da­ten­si­cher­heit von MailChimp. MailChimp ist un­ter dem US-EU-Da­ten­schutz­ab­kom­men „Pri­va­cy Shield“ zer­ti­fi­ziert und ver­pflich­tet sich da­mit die EU-Da­ten­schutz­vor­ga­ben ein­zu­hal­ten. Des Wei­te­ren ha­ben wir mit MailChimp ein „Da­ta-Pro­ces­sing-Agree­ment“ ab­ge­schlos­sen. Da­bei han­delt es sich um ei­nen Ver­trag, in dem sich MailChimp da­zu ver­pflich­tet, die Da­ten un­se­rer Nut­zer zu schüt­zen, ent­spre­chend des­sen Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen in un­se­rem Auf­trag zu ver­ar­bei­ten und ins­be­son­de­re nicht an Drit­te wei­ter zu ge­ben. Die Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen von MailChimp kön­nen Sie hier ein­se­hen.

      Es gibt Fäl­le, in de­nen wir die News­let­ter­emp­fän­ger auf die Web­sei­ten von MailChimp lei­ten. Et­wa ent­hal­ten un­se­re News­let­ter ei­nen Link, mit dem die News­let­ter­emp­fän­ger die News­let­ter on­line ab­ru­fen kön­nen (z.B. bei Dar­stel­lungs­pro­ble­men im E-Mail­pro­gramm). Fer­ner kön­nen News­let­ter­emp­fän­ger ih­re Da­ten, wie z.B. die E-Mail­adres­se nach­träg­lich kor­ri­gie­ren. Eben­so ist die Da­ten­schut­z­er­klä­rung von MailChimp nur auf de­ren Sei­te ab­ruf­bar. In die­sem Zu­sam­men­hang wei­sen wir dar­auf hin, dass auf den Web­sei­ten von MailChimp Coo­kies ein­ge­setzt und da­mit per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten durch MailChimp, de­ren Part­nern und ein­ge­setz­ten Dienst­leis­tern (z.B. Goog­le Ana­ly­tics) ver­ar­bei­tet wer­den. Auf die­se Da­ten­er­he­bung ha­ben wir kei­nen Ein­fluss. Wei­te­re In­for­ma­tio­nen kön­nen Sie der Da­ten­schut­z­er­klä­rung von MailChimp ent­neh­men. Wir wei­sen Sie zu­sätz­lich auf die Wi­der­spruchs­mög­lich­kei­ten in die Da­ten­er­he­bung zu Wer­be­zwe­cken auf den Web­sei­ten http://​www.​abo​utad​s.​info/​choices/ und http://​www.​you​ronl​inec​hoic​es.​com/ (für den Eu­ro­päi­schen Raum) hin.

      4.3. Die abon­nier­ten News­let­ter ent­hal­ten so­ge­nann­te Zähl­pi­xel. Ein Zähl­pi­xel ist ei­ne Mi­nia­tur­gra­fik, die in E-Mails im HTML-For­mat ein­ge­bet­tet wer­den. Voll­mer Kaf­fee kann an­hand des ein­ge­bet­te­ten Zähl­pi­xels er­ken­nen, ob und wann der News­let­ter vom Emp­fän­ger ge­öff­net wur­de und wel­che im News­let­ter ent­hal­te­nen Links vom Emp­fän­ger auf­ge­ru­fen wur­den. Über in den News­let­tern ent­hal­te­nen Zähl­pi­xel er­ho­be­ne Da­ten wer­den an­onym für sta­tis­ti­sche Zwe­cke ge­spei­chert und ver­ar­bei­tet, um den News­let­ter­ver­sand zu op­ti­mie­ren und den In­halt zu­künf­ti­ger News­let­ter noch bes­ser den In­ter­es­sen der Emp­fän­ger an­zu­pas­sen.

    5. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

      Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten von Be­su­chern un­se­rer Web­sei­te wer­den ge­löscht, wenn ih­re Kennt­nis für die in die­ser Da­ten­schut­z­er­klä­rung be­schrie­be­nen Zwe­cke nicht mehr er­for­der­lich ist, so­weit nicht ge­setz­li­che Be­stim­mun­gen ei­ne län­ge­re Spei­che­rung vor­schrei­ben. Nut­zungs­da­ten wer­den re­gel­mä­ßig für ei­nen Zeit­raum von 30 Ta­gen ge­spei­chert. Da­ten aus Kon­takt­for­mu­la­ren wer­den ge­löscht, wenn die je­wei­li­ge An­fra­ge ab­schlie­ßend be­ar­bei­tet ist. News­let­ter-Be­stell­da­ten spei­chern wir bis zu ei­ner even­tu­el­len Ab­be­stel­lung des News­let­ters.

  3. Datenschutzinformationen für Bewerber

    Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Vollmer Kaffee, wenn Sie sich per Mail oder über unsere Website bei Vollmer Kaffee auf ein Stellenangebot beworben haben.

    1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

      1.1. Vollmer Kaffee verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:

      1.1.1 Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,

      1.1.2 qualifikationsbezogene Informationen, insbesondere Studienleistungen und sonstige im Lebenslauf enthaltene Informationen, darunter Informationen zu Preisen und Stipendien und außercurricularen Leistungen, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten,

      1.1.3 einer Bewerbung beigefügte Fotos,

      1.1.4 Informationen zu (gegebenenfalls nur geplanten oder erhofften) zukünftigen Ausbildungs- und sonstigen Karriereschritten sowie professionellen Schwerpunkten und Interessen.

      1.2. Grundsätzlich erhebt Vollmer Kaffee diese Daten direkt von Ihnen.

    2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

      Wenn Sie sich per Mail oder über unsere Website bei Vollmer Kaffee beworben haben, verarbeitet Vollmer Kaffee die oben genannten Daten, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DS-GVO.

    3. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

      3.1. Die über die Web­site oder auf an­de­rem We­ge für Zwe­cke ei­nes Be­wer­bungs­ver­fah­rens er­ho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wer­den, so­weit die Be­wer­bung nicht zur Auf­nah­me ei­ner Tä­tig­keit bei Voll­mer Kaf­fee ge­führt hat, nach Ab­schluss des Ver­fah­rens für ma­xi­mal drei Jah­re zu Be­weis­si­che­rungs­zwe­cken wei­ter­ver­ar­bei­tet und an­schlie­ßend ge­löscht oder an­ony­mi­siert.

      Soll­te es mit der Be­wer­bung nicht auf An­hieb klap­pen, möch­ten wir Ih­re Da­ten gern auch nach Ab­schluss des Be­wer­bungs­ver­fah­rens wei­ter­ver­ar­bei­ten, um Sie auf wei­te­re Ih­rem Pro­fil ent­spre­chen­de Stel­len­an­ge­bo­te und Ver­an­stal­tun­gen bei Voll­mer Kaf­fee auf­merk­sam zu ma­chen so­wie Ih­nen drei bis vier Mal im Jahr In­for­ma­tio­nen zu ak­tu­el­len Ent­wick­lun­gen bei Voll­mer Kaf­fee zu­kom­men zu las­sen. Vor­aus­set­zung für die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten über den Ab­schluss des Be­wer­bungs­ver­fah­rens hin­aus ist, dass Sie uns Ih­re aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung er­tei­len (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie kön­nen Ih­re Ein­wil­li­gung je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­ru­fen. Die Nicht­er­tei­lung bzw. der Wi­der­ruf die­ser Ein­wil­li­gung hat kei­ner­lei Ein­fluss auf das Be­wer­bungs­ver­fah­ren. Oh­ne Ih­re Ein­wil­li­gung kön­nen wir Sie aber lei­der nicht für zu­künf­ti­ge Stel­len­an­ge­bo­te und Ver­an­stal­tun­gen kon­tak­tie­ren oder Ih­nen ak­tu­el­le In­for­ma­ti­on zu­kom­men las­sen.

      3.2. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten von Teil­neh­mern an Re­crui­ting-Ver­an­stal­tun­gen wer­den in­ner­halb von 3 Mo­na­ten nach dem En­de der Ver­an­stal­tung ge­löscht oder an­ony­mi­siert, wenn Sie uns nicht Ih­re Ein­wil­li­gung in die wei­te­re Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten er­tei­len. Wenn Sie in die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten zu Zwe­cken des fort­ge­setz­ten Kon­takts und der In­for­ma­ti­on ein­ge­wil­ligt ha­ben, wer­den Ih­re zu die­sen Zwe­cken ge­spei­cher­ten Da­ten nach ma­xi­mal fünf Jah­ren ge­löscht.

  4. Werden meine personenbezogenen Daten an Dritte weiter gegeben?

    1. Voll­mer Kaf­fee be­dient sich für be­stimm­te tech­ni­sche Pro­zes­se der Da­ten­ver­ar­bei­tung der Un­ter­stüt­zung ex­ter­ner Dienst­leis­ter, die zur Er­brin­gung die­ser Dienst­leis­tun­gen Zu­griff auf Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten er­hal­ten. Die­se Dienst­leis­ter sind sorg­fäl­tig aus­ge­wählt und er­fül­len ho­he Da­ten­schutz- und Da­ten­si­cher­heits­stan­dards. Sie sind zu strik­ter Ver­schwie­gen­heit ver­pflich­tet und ver­ar­bei­ten Da­ten nur im Auf­trag und nach den Wei­sun­gen von Voll­mer Kaf­fee.

    2. Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt Vollmer Kaffee Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn Vollmer Kaffee dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.

  5. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?

    1. Sie ha­ben ei­nen An­spruch auf Aus­kunft über die von Voll­mer Kaf­fee ge­spei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten und bei Vor­lie­gen der je­wei­li­gen ge­setz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen ei­nen An­spruch auf Be­rich­ti­gung, Lö­schung, auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung und auf Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung. Sie ha­ben zu­dem das Recht, die von ih­nen be­reit­ge­stell­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten in ei­nem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und ma­schi­nen­les­ba­ren For­mat zu er­hal­ten. Dies schlie­ßt das Recht ein, die­se Da­ten ei­nem an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen zu über­mit­teln. So­fern dies tech­nisch mög­lich ist, kön­nen Sie auch ver­lan­gen, dass Voll­mer Kaf­fee die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten di­rekt an den an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt.

    2. Sie können sich außerdem mit Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesbeauftragten für Datenschutz Nordrhein-Westfalen, wenden.

  6. Datenschutzhinweise nach Artikel 13 DSGVO für unsere Vertragspartner

    Um unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nachzukommen, teilen wir Ihnen hiermit gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die erforderlichen Informationen mit:

    1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle i.S.d. DSGVO

      Verantwortlicher:

      Vollmer Kaffee GmbH & Co. KG
      Siemensstraße 30
      48341 Altenberge

      Tel: +49 2505 9324-0
      Fax: +49 2505 9324-99
      E-Mail: datenschutz@vollmer-kaffee.de

      Ansprechpartner für Fragen des Datenschutzes: Herr Martin Fitzenreiter

    2. Zweck der Verarbeitung

      Die Ver­ar­bei­tung er­folgt auf Grund von be­rech­tig­ten In­ter­es­sen ge­mäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS­G­VO der Pri­vat­rös­te­rei Voll­mer Kaf­fee GmbH & Co. KG und ist we­der un­ver­hält­nis­mä­ßig noch ist zu er­war­ten, dass die In­ter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten von Ih­nen über­wie­gen. Die er­ho­be­nen Da­ten wer­den aus­schlie­ß­lich zur Durch­füh­rung von ver­trag­li­chen so­wie vor­ver­trag­li­chen Maß­nah­men er­ho­ben.

    3. Kategorien erhobener personenbezogener Daten

      • Vorname
      • Nachname
      • Name des Unternehmens
      • Anschrift (geschäftlich)
      • Rechnungsanschrift
      • E-Mail-Adresse
      • Telefonnummer
      • Faxnummer
      • Internetadresse
      • Position
      • Kontakthistorie
      • Bankverbindung
      • Umsatzsteueridentifikationsnummer
      • Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen
      • Vertragsdaten
      • Umsatzdaten

    4. Übermittlung von Daten an Dritte

      Ihre Daten werden im Rahmen der Abwicklung des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute, die Finanzverwaltung, Steuerberater  und Wirtschaftsprüfer weitergegeben.

      Gegebenenfalls werden Ihre Daten an Logistikunternehmen und / oder Kooperationspartner weitergegeben.

      Weiterhin können Daten in besonderen Fällen an Rechtsanwälte, Auskunfteien und Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden.

    5. Speicherdauer

      Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, spätestens aber nach 10 Jahren werden die Daten gelöscht.

    6. Ihre Betroffenenrechte

      Im Rah­men der Vor­ga­ben nach den Art. 15 ff. der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung ste­hen Ih­nen ein Recht auf Aus­kunft über die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten so­wie Rech­te auf Be­rich­ti­gung, Lö­schung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung, ein Wi­der­spruchs­recht ge­gen die Ver­ar­bei­tung und ein Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit zu. So­weit Sie der An­sicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­gen die Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung ver­stö­ßt, steht Ih­nen ein Be­schwer­de­recht ge­gen­über der Da­ten­schutz­auf­sichts­be­hör­de Nord­rhein-West­fa­lens zu.

    7. Widerspruch gegen die Verarbeitung

      Insofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grund von berechtigten Interessen des Verantwortlichen erhoben wurden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Eine Mail mit Ihrem Widerspruch senden Sie bitte an die oben angegebene Mailadresse.

 

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